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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

med41 UG (haftungsbeschränkt)
Webseite: www.med41.de
E-Mail: info@med41.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Praxis/Einrichtung, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Nutzung von AISenti (Anwendung)

Bei Nutzung unserer KI-Dokumentationsanwendung gelten folgende Grundsätze:

• Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner) verarbeitet. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung.
• Patientendaten verlassen niemals die EU.
• Sämtliche Daten (Audio-Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen) werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
• Es findet keine Nutzung der Daten für KI-Training statt.
• Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

5. Fehlererkennung und Stabilität (Sentry)

Zur Sicherstellung der Stabilität und Fehlererkennung nutzen wir den Dienst Sentry (Functional Software, Inc., USA). Sentry erfasst automatisch technische Fehlerinformationen, wenn in unserer Anwendung ein Fehler auftritt.

Dabei werden folgende Daten übermittelt:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browser- und Betriebssystem-Informationen
• Aufgerufene URL zum Zeitpunkt des Fehlers
• Zeitpunkt des Fehlers
• Technische Fehlerdetails (Stack-Trace)

Es werden keine Patientendaten, Audioinhalte, Transkripte, Zusammenfassungen oder Anfrageinhalte an Sentry übermittelt. Unsere Konfiguration schließt die Übertragung von Anfrage-Inhalten und personenbezogenen Daten ausdrücklich aus.

Die Datenverarbeitung erfolgt in der EU (Sentry EU-Rechenzentrum). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität einer medizinischen Anwendung). Mit Sentry besteht ein Data Processing Agreement (DPA).

Weitere Informationen: Sentry Datenschutzerklärung

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@med41.de

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

8. Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Technisch notwendige Cookies können gesetzt werden, um die Funktionalität der Website sicherzustellen.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand: April 2026